טיפים איך להתגבר על וועדת עזבונות שתעשה הכל לא לתת לכם מענק / איציק פלטק

1. יותר ויותר ארגונים לא פונים לוועדה שעושה הכל לא לחלק מכספה, שהוא כסף של אנשים שהלכו לעולמם. אל תוותרו. עשו מאמץ קל ופנו לוועדה. אין שם שיקול מקצועי וכלים מקצועיים. נסו לנצל זאת לטובתכם.
2. רצוי לא להגיש לנושאים שמועדפים על ידי הוועדה אלא אם הם במטרות העמותה. רוב הכסף יינתן לנושאים רבים ואחרים (ראו באתר הוועדה: http://www.justice.gov.il/MOJHeb/VaadatEzvonot/).
3. כתבו בקצרה וחסכנות. אין להוסיף שורות ומסמכים מעבר למוקצה בטופס. הוועדה מקדישה זמן מועט מאוד לקריאת הטפסים וכל המקצר מעלה את סיכויו.
4. השתדלו להשתמש במילים כמו נוער בסיכון, פריפריה, אזורי קו עימות, נשים וילדים בסיכון, עניים, מצוקה, השמה, הזדמנות, תקווה, שינוי, אהבה, חלומות, אמונה, אחריות, הצלחה (גם לפי מחקרים, חלק ממילים אלה יגרמו לאהדה ותשומת לב חיובית לבקשתכם).
5. היזהרו מכפל תמיכות. לא להגיש בשום אופן נושא שיש לכם תמיכה ממשרד ממשלתי.
6. בקשו מענק בין 50,000 ל- 100,000 ₪. עמותות מעל תקציב של 5 מיליון ₪ יכולות לבקש יותר.
7. עברו 3 פעמים על רשימת המסמכים המצורפים (רוב העמותות הנפסלות זה בגלל סיבות טכניות).
8. לאחר שקיבלתם מענק מהוועדה, הדו"ח הסופי על הכסף שהוצא חשוב מאוד.
9. בקשו טופס לדיווח סופי מהמשרד הממשלתי ושלחו עותק ממנו לוועדת עזבונות.
10. ציינו עיזבון מיועד בטופס רק אם יש בו מאות אלפי שקלים. הרשימות באתר לא מעודכנות.
11. התרחקו ממשרדים שהרוב מגישים כמו משרד החינוך.
12. חברי ההנהלה של וועדת עזבונות: יו"ר הועדה, השופט בדימוס נתן עמית, עפרה פרידמן, חיים דייטשמן, דוד סגל, נורית שניט, יצחק לקס, תמר גדרון, מירנה ג'השאן עואד. זה מידע חשוב ומעניין. אלה קובעים אם תקבלו מענק וכמה.
13. הגישו לוועדה גם אם קיבלתם מענק ב-3 השנים האחרונות.
14. לפניה לציוד ושיפוץ יש לצרף הצעת מחיר.
15. הגישו ערעור על פסילה או סכום נמוך שהתקבל מהוועדה. אין מה להפסיד לרב.
16. ההמלצה של המשרד הממשלתי לא מחייבת את הוועדה וכמעט שאין לה משקל!

למה פסלו את בקשתכם לוועדת עזבונות

1. הבקשה נשלחה באיחור
2. חלפה פחות משנה מתאריך התאגדות המוסד ועד למשלוח הבקשה
3. הדו"ח הכספי המבוקר מצביע על מחזור פעילות נמוך מ- 100,000 ₪
4. נספח 1 חסר או לא הוגש לפי הנוסח שנקבע ע"י הוועדה
5. נספח 2 אינו חתום ע"י רואה חשבון
6. דו"ח חמשת מקבלי השכר הגבוה לא הוגש כנדרש
7. נספח 3 חסר או לא הוגש כראוי
8. אין אישור ניהול תקין בתוקף ו/או אין אישור על מעמד משפטי
9. אין דוחות כספיים מבוקרים מלאים וחתומים כנדרש לשנת 2009
10. אין מאזן בוחן לשנת 2010
11. אין הצעת תקציב לשנת 2011
12. אין תעודת מלכ"ר ממע"מ
13. אין אישור ניהול ספרים וניכוי מס במקור תקפים
14. לפרויקט נתבקשה תמיכה מהמדינה (כפל תמיכות)
15. לא צורפו הצעות מחיר לכל הוצאות הפרויקט כנדרש (בהצטיידות ושיפוצים)
16. לא צורפו קריטריונים מפורטים למלגות (בבקשת מגלות)
17. חסרים דפים בטופס הבקשה
18. שיעור הוצאות הנהלה וכלליות גבוה. 22% מהמחזור
19. גרעון מצטבר גבוה. לא יעלה על 50% מהמחזור
20. עודף מצטבר גבוה. מעל 1/3 ממחזור ההכנסות.
21. המלצה לסכום המענק קטנה מאוד ביחס לתקציב הפרויקט