ייעוץ אישי בכתיבת בקשות לקרנות
באנגלית. הייעוץ ניתן במשרדנו
בהרצליה ע"י סטייסי שחם.
ייעוץ אישי בכתיבת בקשות לקרנות
באנגלית. הייעוץ ניתן במשרדנו
בהרצליה ע"י סטייסי שחם.
למה פסלו את בקשתכם לוועדת עזבונות
דרוש מקצוען, מנוסה, עם ברק בעיניים, בעל כושר ביטוי בעברית ובאנגלית, אופטימי ללא תקנה, יצירתי ורעב להצלחה". כל מי שפתח פעם לוח דרושים נתקל במודעה דומה, בנוסח זה או אחר, המנסה לצוד מועמדים פוטנציאליים שיוכלו לגייס כספים למען עמותות או מלכ"רים (מוסד ללא כוונת רווח). מאות נענים לכל מודעה. לאחר מיון נבחר מתוכם "הזוכה המאושר" (לרב מדובר ב"זוכה מאושרת"), אשר אמור לחזק את הבסיס הכלכלי של העמותה.
למרות המיון היסודי, רב גייסי הכספים שורדים בתפקידם שנים בודדות, עובדה הגורמת לכך שעמותות רבות נמצאות בחיפוש תמידי של גייסים חדשים. מהן הסיבות לנטישה של מקצוע כה מבוקש?
כדי להבין טוב יותר מה מבריח את הגייסים כדאי להסתכל על ארה"ב. שם למשל, ההנהלה הציבורית של העמותה מעורבת מאוד בגיוס הכספים. האמריקאים מאמינים בדוגמה אישית, ועל כן חברי הועד המנהל תורמים מכספם הפרטי לארגון ומגייסים תרומות מחבריהם. המנהלים מעורבים בתהליך בצורה ישירה ואקטיבית.
בישראל, לעומת זאת, גייס הכספים אינו זוכה לסיוע מצד ההנהלה ונותר מיותם ומתוסכל. הוא נדרש להצליח, אולם אינו מתוגמל בהתאם או נהנה מתמיכה. בניגוד לעמיתו האמריקאי, אין מי שיפתח לו דלתות, יחבר אותו לאנשים אמידים או יקצר לו את הדרך בפנייה לחברות ולעסקים. בצר לו, גייס הכספים הישראלי יושב וכותב מכתבים לקרנות, מוסדות וחברות ומקווה שאלו ייענו בחיוב לפניותיו. תקוות אלה מתבדות לרב, שכן גיוס כספים נעשה בעיקר הודות לקשרים.
לא רק שהגייס נזרק למים ללא גלגל הצלה, הוא מוצא את עצמו מתחרה בעשרות טובעים כמוהו. הפילנתרופיה בישראל השתנתה בשנים האחרונות וכיום, בניגוד לשנים עברו, צפוף מאוד בזירה ורבים מתחרים על הפנייה לקרנות, מוסדות, עסקים ואנשים אמידים.
סיבה נוספת המקשה על הישרדות ארוכת-טווח במקצוע היא האופי המחזורי של העבודה. כל חודש וכל שנה מתחילה עבודתו של גייס הכספים מחדש. לרב אין לו תקציב מובטח או מקורות תקציביים קבועים. לכן הוא נאלץ לפנות למשרדי הממשלה ולקרנות שוב ושוב, גם אם אלה תרמו לו בשנה קודמת. זו מלאכה קשה וסיזיפית ולא פשוט לבצעה לאורך שנים. בגלל קשיים יומיומיים הנהלות העמותות לא מתפנות לשמור רזרבות או לגייס כסף לקרנות צמיתות שפירותיהן ישמשו אותן בטווח הארוך, והמרוץ להשגת כסף הוא מחודש לחודש ומשנה לשנה.
ואם זה לא מספיק, בשוק של היום רב הפניות למענקים ולתרומות נענות בשלילה. לעובדה זו משמעות פסיכולוגית. מדובר בתחושת דחייה לא קלה, שקשה לתארה למי שלא חווה אותה. גייס כספים מוצלח לעולם לא מוותר. "לא, פירושו אולי ואולי, פירושו כן" – כך אומרים בעלי המקצוע. אך גייס הכספים בישראל סופג את שפע "סטירות הלחי" לבדו. אין בארץ ארגון של גייסי כספים, קבוצות דיון ותמיכה, חילופי ידע, או הכשרה מקצועית רצינית לאורך זמן. כמו כן, אין מידע רשמי ומלא על קרנות הפועלות בישראל, על נתינה של עסקים ואפילו לא על עושרם של אמידי הארץ. הקרנות מתנהלות כסוכנויות של המוסד, כספיהן מרוכזים לרב בחו"ל וקשה לדעת עליהן פרטים. מידע על עושרם של אנשים בארץ ניתן במשורה במדורי הכלכלה והרכילות.
בעיה משמעותית נוספת נובעת מהפער בין הגייס, המגיע לרב מהמעמד הבינוני-גבוה, לתורמים העשירים שמולם הוא אמור לעבוד. רב הכסף לעמותות ניתן מתורמים פרטיים (כ-75% בארה"ב בשנת 2004). כאמור, לגייס הכספים הישראלי אין פותחי דלתות והעשירים נראים בעיניו מרוחקים ומאיימים.
לגייסי הכספים בישראל, אין זמן. הם רוצים להצליח ומהר והצלחתם מדידה מאוד מול הנהלת העמותה הדוחקת בהם. במציאות זו הם מקבלים החלטות לא מקצועיות, מנועים מלהשקיע בתורמים ולטפחם לאורך זמן ומתפתים לפנות למקורות שנראים קלים ומהירים. גיוס כסף מצוואות למשל, דבר שמצריך סבלנות לאורך שנים רבות, כמעט אינו רווח בקרב העמותות.
בנוסף, תרבות הנתינה בישראל עדיין בחיתוליה. אין עדיין מספיק עידוד לאנשים ולחברות לתרום לקהילה ורק כ-3,000 עמותות זכאיות לתת פטור חלקי ממס לתורמים בגובה 35%. אין גוף מרכזי שמעודד ומחנך את האזרחים לתרום ולפקח על תרומותיהם או קמפיינים מרוכזים להתרמה. כל עמותה פועלת לבדה, לרב ביריבות עם עמותה דומה.
כל הבעיות הללו מתחדדות ומתעצמות על רקע השכר. אם המועמד מגיע מהמגזר העסקי (מתחום השיווק למשל), שכרו נמוך יחסית. משכורת גייס הכספים נמוכה לרב משכר מנהל העמותה ונעה בממוצע בין 7,000 ₪ עד 14,000 ₪ ברוטו.
גייס הכספים נאלץ לנווט לבדו בין שלל הקרנות והתורמים, ללא הכשרה מתאימה או תגמול כספי. אין זה מקרי, לפיכך, שרב גייסי הכספים נוטשים את הספינה שנים מעטות לאחר גיוסם. אלה שנכוו מהמקצוע התובעני, לרב אינם מוכנים לעבור לעמותה אחרת ובמקרה הטוב יצפו לקידום בניהול העמותה. באופן אירוני, גם שם הם יעסקו לרב בגיוס כספים.
פתרון חלקי למצוקת גייסי הכספים הוא מעורבות פעילה מצד הנהלת ועובדי העמותה. התנאי להצלחת מלאכת גיוס הכספים הוא שאיש המקצוע לא ירגיש בודד ויפעל לבדו. תוצאות טובות בגיוס כספים עשויות להגיע רק אחרי שנים של השקעה ועבודה.
תחלופה בגיוס הכספים תפגע בסופו של דבר בארגון. לפיכך להנהלת העמותה אינטרס מובהק לחזק את ידיו של איש המקצוע ולראות בו כמנצח על תזמורת גדולה בסימפוניה הנצחית של איסוף הכסף.
משרדי הממשלה מחלקים יותר משני מיליארד שקל לעמותות בישראל. חלק קטן מהעמותות זוכות בכסף זה. רובן אינו נופל בקריטריונים של המשרדים הממשלתיים שרובם ככולם פוליטיים. מכרזי הממשלה לא מתאימים ברובם לעמותות ולאלה אין כלים להתמודד איתם. אפשרות נוספת לזכות בכסף היא להיכנס לבסיס התקציב ולזה זוכות מעט מאוד עמותות, אולי עשרות. בעטיו של המשבר, יתכן שמשרדי הממשלה יהיו קשובים יותר לצרכי העמותות. רובן הרי ממלא את תפקיד המשרדים ואי אפשר שיקרסו. כך שמכרזים יופנו יותר לעמותות. אלה יגלו אומץ ויכולת להתמודד איתם ולא יוותרו בקלות על כספי המשרדים גם אם הן לא יענו בדיוק על המבחנים לקבלתם, ואולי אף ינסו לשנות את הקריטריונים לטובתם.
שבעה אנשים ופלאפון זה בערך מה שנדרש להקים עמותה. ממלאים טופס, משלמים אגרה סמלית ויוצאים לדרך. ואכן הישראלים עמתו את עצמם לדעת והקימו עשרות אלפי עמותות. אלה מוקמות לרוב בלי תכנון לטווח ארוך, בלי משאבים בסיסיים להקמה, בלי לבדוק אם יש עמותות זהות או דומות. כך צמחו להן עמותות רבות שחלקן מקבילות וזהות. ליוצאי אתיופיה יש יותר מ- 100 עמותות. לכל מגבלה ומחלה יש עמותות רבות שאינם משתפות פעולה. המיתון אכן ידלל את הלא מוצדקות שביניהן. המצב גם יכריח את העמותות לשתף פעולה זו עם זו. המגמה המובהקת של פיצול ופירוד תופחת. בבתי הספר, למשל, פועלות יותר מ- 700 עמותות. קורה לעיתים שבבית ספר אחד פועלות 2-4 עמותות שאחת לא יודעת מהשניה. נותני המענקים למיניהם, קרנות, תורמים פרטיים ועסקיים, ידחפו את הארגונים לשתף פעולה. אלה שיעשו כך, יזכו לעדיפות ולמענקים.
הכסף ב- 2009 יגיע לרב לארגונים שיפגינו התנהגות עסקית מובהקת. התורמים יצפו להוכחות מוצקות שהכסף אכן משיג את מטרתו. הם ידרשו מעקבים ומחקרים ויכריחו את הארגונים ללא מטרת רווח לאמץ כלים מקצועיים ועסקיים.
לא מעט ארגונים, בעיקר אלה הוותיקים שקמו לפני כעשרים שנה ויותר, התרגלו להישען בעיקר על תרומות שבאו מעבר לים. מדינת ישראל נשארה בעיניהם ענייה ובלתי משתפת פעולה בנושא.
המשבר הנוכחי יכריח את מנהלי העמותות להשקיע בעשירי הארץ המתרבים ולפנות לחברות ועסקים לא מעטים שלאו דווקא נפגעו מהמיתון. גייסי הכספים יצטרכו להשקיע לטווח ארוך, לטפח בסבלנות את עשירי הארץ ובעיקר לא לבחול בתרומות קטנות יותר.
אגודות בוגרים וידידים הוא אחד הכלים הנפוצים לגיוס כספים בארה"ב ואירופה. בוגרי מכללות, אוניברסיטאות ואף תיכונים בחו"ל מכירים היטב את החיזור והטיפוח של בית ספרם לאורך שנים רבות. הבוגרים גאים לרב במוסדות הלימוד שלהם וגומלים להם לאורך רבות "בדמי חבר" על ההשכלה שהם העניקו להם. אוניברסיטאות גדולות באירופה וארה"ב כמו קיימברידג', ייל, ואוקספורד, רוב הכנסותיהם באות מתרומות של בוגריהן. בישראל בת ה- 60, מוסדות חינוך יתחילו לגלות את בוגריהם. הם ישקיעו בהם לטווח ארוך, ישלחו להם עלונים ויערכו כנסים, ובבוא היום גם הם יזכו להוקרה ותגמול בתרומותיהם.
זו גם שעתם של ארגוני הגג המייצגים את העמותות. בארץ קיים למעשה ארגון אחד שמטרתו הרשמית לייצג את העמותות – "מנהיגות אזרחית". כמו שאר העמותות, תקציבו דל ומצומצם והוא אינו יכול למלא את תפקידו. המדינה לא מתקצבת אותו ואינה רואה בו את נציג העמותות. נראה שמספר ארגונים מנסים עתה לייצג את העמותות (שתיל, מתן, שיתופים ועוד). החשיבות של ארגונים אלה תגדל והמדינה תתן מקום לדרישותיהם המשקפות עשרות אלפי עובדים שעד עתה היו ללא ייצוג כלל.
עתה ששלב הפאניקה עומד לחלוף, מנהלי העמותות מתחילים להפנים ששם המשחק הוא מקצועיות, התמדה ויצירתיות. הם מחויבים עתה לאמץ כלים ודרכים שיחזקו אותם, שיקרבו אותם יותר "לעסקים קטנים ובינוניים", יאלצו אותם למכור ולשווק שרותים ומוצרים בלפחות 30% מתקציבם על מנת לא להיות תלויים לגמרי בחסדי הממשלה והתורמים.
איציק פלטק
יועץ לעמותות
www.fundraising.org.il
צירוף חברים לעמותה ובקשת דמי חבר, יש להם יתרונות רבים. העמותה זוכה במאות, אולי אלפי אנשים המזדהים עם מטרותיה. אלה משלמים דמי חבר המהווים הכנסה שוטפת שנתית לעמותה ומסייעים לה בדרכים נוספות. למעט עמותות בישראל יש אגודות ידידים או חברים. אנשי העמותות חוששים מהנטל בגיוס החברים ומהצורך בטיפוח שלהם לאורך כל השנה. כאשר מגייסים חברים לעמותה , יש להציע להם "חבילת הטבות" – אוסף של מחוות, אשר יעמיק את הקשרים עם העמותה ופעילותה. מחוות לדוגמה הן: משלוח עלון מידע כל מס' חודשים, השתתפות בסדרת הרצאות הרלוונטיות לנושאי העמותה, אימוץ פרויקטים או נושאים אחרים, השתתפות בסיורים וביקורים בפרויקטים, מפגש עם אנשי שם שהעמותה מגייסת, הזמנות לאירועים מטעם העמותה ועוד. חברי העמותה חייבים להרגיש כל הזמן, שהם חלק מפעילות הארגון והם מחויבים לו.
לפניכם אוסף של טיפים ורעיונות כיצד אפשר לגייס ידידים לעמותה:
"חבר מביא חבר" - אנשים המעורבים בארגון יתבקשו להביא חבר אחד נוסף לארגון. כל אחד יביא רק חבר אחד, אחרי שיחה אישית בינו לבין מנהל הארגון או האחראי על הקמפיין. זה כולל עובדים, ספקים, אנשי הנהלה, מקבלי שירותים למיניהם, תורמים ועוד.
דוכן התרמה – הדוכן חייב להיות מכובד, במקום הומה אדם. יש לעצבו בצורה יוצאת דופן, עם שילוט ברור ומזמין. חשוב להכין מתנות סמליות למצטרפים לארגון, שתינתנה עם ההרשמה (זה מעלה באופן משמעותי את אחוז ההיענות).
מדורי "קוראים כותבים" בעיתונות – במידה ונתקלים במאמר הקרוב לשליחות של ארגונכם, שלחו מכתב לכותב ונסו לעניין אותו בהצטרפות לעמותה. מתאים בעיקר לעמותות בעלות נטייה פוליטית או חברתית מובהקת.
טלמרקטינג קהילתי – צלצלו לרשימה של תורמים בסביבת מקום העמותה. יש יתרון גדול לספר לאנשים שאתם נמצאים בסביבתם הקרובה ומבקשים את הצטרפותם לעמותה.
הפקת אירוע לגיוס כספים – זו דרך בטוחה לגיוס חברים לעמותה. תכננו אירוע עם תוכן מעניין ומושך. 3 חודשים מינימום נדרשים על מנת להכין אירוע בהשתתפות מאות אנשים. אם האירוע אכן יהיה מוצלח, רב משתתפיו יהפכו לידידי העמותה וחבריה.
פרסום על בסיס מקום פנוי בעיתונות – רב העיתונים, בעיקר מקומונים, מוכנים לתת לעמותות שטחי פרסום חינם על בסיס מקום פנוי. נצלו זאת ופרסמו מודעה אטרקטיבית חינם, בה תבקשו מהקוראים להיות ידידי העמותה.
אתר אינטרנט – אתר האינטרנט של העמותה חייב לאפשר לגולש בו להצטרף ולתמוך בעמותה. בקשו מהמצטרפים סכום חודשי נמוך, העדיפו שיעשו הוראת קבע. תשלום נמוך (10 ש"ח לחודש), עשוי להביא לכם יותר תומכים. הוראת קבע בסכום נמוך אינה מזמינה ביטול בעתיד והיא יכולה להימשך שנים.
פרסום בספר – בקשו מהוצאת ספרים להדפיס עמוד קצר על העמותה בסוף ספר שעוסק בנושא קרוב למטרותיכם. התחברו לנושאי הספר ובקשו מהקוראים להצטרף לעמותה אם הם אכן מזדהים עם תוכן הספר.
חלוקת חומר על העמותה באירועים – חלקו חומר על העמותה בכנסים/ימי עיון/הופעות אומנים/הצגות ועוד, בעיקר כאשר תוכן האירוע קרוב לשליחות העמותה. עשו את זה בצורה מכובדת. מחלקי החומר חייבים להתלבש בצורה מכובדת ולהיות מצוידים במסמכי העמותה ובחומר פרסומי.
חוגי בית – זמנו מפגש בביתו של אחד מאוהדי העמותה, אליו תזמינו את חבריו וידידיו. הכינו תכנית קצרה בת כ-40 דקות. התכנית יכולה לכלול סרט קצר, ברכות, הרצאה מקצועית מעניינת על אחד מנושאי העמותה או סקירה של כמה פרויקטים. בסיום הערב תנו מעטפות לאנשים ובקשו מהם במקום להצטרף לעמותה.
פעילות במוסדות אקדמיים – פנו למוסדות אקדמיה ונסו לעודד את הסטודנטים בקמפיין לעמותה. סטודנטים לאומנויות בהפקת חומרי פרסום, סטודנטים למחשבים בהפקת תוכנה לגיוס חברים, סטודנטים לקולנוע בהפקת סרט על העמותה ועוד ועוד. נצלו את המגמה של מוסדות אקדמיה להתחבר לקהילה ולערב את תלמידיהם בעבודה מעשית. חלק מהסטודנטים עשויים להצטרף לעמותה.
גלויות – הכינו גלויות המתארות את פעילות העמותה ומבקשות להצטרף אליה. שימו ערימת גלויות בתוך קופסה במספר חנויות גדולות, כאלה שמוכנות לעזור ולדרבן את הקהל לקחת אותן. "הגלויה שלי" – חברת פרסום בשם זה, המפרסמת גלויות, בעיקר במסעדות ובבתי קפה, עשויה לעשות לכם קמפיין חינם ולהפיץ אלפי גלויות אם תשכנעו אותם בחשיבות העמותה (בעבר הם עשו זאת עבור מספר עמותות).
אינסרט על העמותה – שכנעו עיתון, ירחון או שבועון לצרף אינסרט – עלון קצר על העמותה שלכם. הכינו עיתון בין 2-6 עמודים על העמותה. צרפו אותו לעיתון, עם דף או ספח הצטרפות לעמותה.
פניה מיוחדת בשפתם למגזרים שונים בישראל – יוצאי ארצות דוברות אנגלית ישמחו ברובם לקבל פניה בשפתם, באתרים או בעיתונים שהם מרבים לקרוא. כך גם יוצאי חבר העמים בישראל, המגזר הערבי ואף המגזר החרדי. התאימו את הפניה לקהל היעד, היעזרו באנשי מקצוע. כתבו מה אתם עושים עבור המגזר אליו אתם פונים. חלקם יעריך זאת ויצטרף לעמותה.
כרטיס ביקור – הפכו את כרטיס הביקור שלכם, כמנהלי העמותה או גייסי הכספים שלה,לגלויות חברות בעמותה. הקפידו להשאיר את הכרטיס/גלויה בכל מפגש ולצרפה לכל מכתב היוצא מטעם העמותה.
ייזום אירועים – השתדלו ליזום ימי עיון: כנסים, יום ציון העמותה, ועידה עולמית ועוד. באירועים אלה אתם ממצבים את עצמכם כסמכות מקצועית בתחומכם. קל לשווק את העמותה ולגייס חברים בהזדמנויות אלה. קהל היעד יעריך אתכם וירצה להצטרף לעמותה.
רשימת הטבות – הכינו רשימת הטבות למצטרפים לעמותה: קבלת עלון פעם בארבעה חודשים, קבלת דו"ח שנתי, אימוץ אחד מילדי העמותה, אימוץ פרויקט, מפגש פנים אל פנים, השתתפות בקבלת פנים פעם בשנה ועוד. כל עמותה תקבע את רשימת ההטבות למצטרפים. אפשרות טובה יותר היא לתת לכל חבר בעמותה לקבוע את אופי הקשר עם הארגון, תדירות משלוח החומר, אפשרויות לפגישה ואימוץ וכיוב'. הדבר קשור כמובן גם בגודל התמיכה שהחבר נותן לעמותה.
מעטפת תגוביינא – חשוב מאוד לצרף מעטפה מבוילת לכל הפניות. המשימה הפשוטה של קניית בול והדבקתו על המעטפה קשה לחלק גדול מהאנשים. מעטפת תגוביינא מקצרת את התהליך ומקלה מאוד על האנשים להיענות לפנייתכם.
מכתב תגובה לעיתון – שלחו מכתב תגובה לעיתון בנושא הקשור לעמותה. מדור מכתבי קוראים אינו בתשלום ואנשים יכולים להגיב בו על כל מה שקורה. בטאו במכתב את עמדת העמותה למצב ו"הגניבו" למכתב מספר שורות על פעילותכם. בסוף חתמו בשמכם ובשם העמותה. ייתכן וכמה קוראים יגיבו ויפנו לעמותה. כך אפשר לעשות גם במאמרים המתפרסמים מטעם קוראים בעיתונות. רב העיתונים מאפשרים לקוראים לכתוב מאמרים שיש בהם עניין לציבור.
אירוח בטלוויזיה – נסו להתארח בטלוויזיה. חפשו סיפור מעניין ויוצא דופן הקשור בעמותה. שווקו אותו לאחת מתכניות האירוח ונסו להופיע שם. אם אכן הצלחתם, הכינו היטב את דבריכם. בדרך כלל יהיה לכם מעט זמן ותצטרכו להעביר את המסר במספר דקות. אפשר להופיע בחולצה המשקפת את העמותה, אולי אפילו עם שמה ועם מספר הטלפון שלה. בכל מקרה, אמרו בדרך כלשהי שאתם זקוקים מאוד לחברים בעמותה ותשמחו לצרף את כל מי שיפנה.
ארגון הנחות - ארגנו שורת הנחות לידידי העמותה מחנויות מרכזיות באזור העמותה. הכינו כרטיס מכובד שיכלול את שמות כל החנויות ואת אחוז ההנחה בהן. צרפו מידע על הכרטיס למכתב הפניה להצטרפות לעמותה. הזכייה בתלושי הנחה לחנויות מרכזיות תיתן לאנשים סיבה נוספת לקבל את הצעתכם להצטרף לעמותה.
שימוש בעודפי ספרים – במחסני ההוצאה לאור של ספרים מצטברים עודפי ספרים רבים ממהדורות ישנות, שכבר אין להם דורש. בקשו מההוצאות ספרים שיש להם ערך אך הדרישה להם ירדה. אלה ישמחו לרב לרוקן את מדפיהם העמוסים ואתם תוכלו להציע למצטרפים לעמותה גם ספר במתנה. ערך הספר יגיע לעיתים לחצי מדמי החברות ויהווה מתנה מכובדת.
גיוס חברים על בסיס אזורי - אם יש לכם פעילות ממוקדת ומעניינת באזור מסוים בארץ, זו הזדמנות טובה לגיוס חברים ואוהדים באזור זה. אנשים מעריכים שמתקיימת פעילות חשובה ותורמת בסביבת ביתם. הם יהיו מוכנים להצטרף לעמותה לאחר שישתכנעו שהם נתרמים אישית מפעילותה. אם אתם פועלים, למשל, בבית ספר בנווה צדק בתל אביב, פנו לדיירי השכונה שם וחלקם בטח ייענו לפנייתכם.
קמפיין ברכבות – נצלו את הרכבות העמוסות והארוכות כדי לצרף חברים לעמותה. אפשר לחלק בקלות חומר על העמותה לנוסעים, שלעיתים מחפשים חומר קריאה להעביר את זמנם. יש כאלה שישמחו גם לשוחח אתכם ולקבל פרטים נוספים על העמותה.
כאשר עליך לפנות לתורם גדול פוטנציאלי, עליך לשאול את עצמך, מה מניע אותו לתרום. התנהגות של בן אדם אינה צפויה מראש, אך ניתן להכירה ולטפחה לאחר קשר מתמשך. יחסים בינאישיים צריך "לבנות" בשלבים, מהשלד ועד לגג. זה כרוך במאמץ פיזי ונפשי, השקעה של זמן וכסף והרבה, הרבה סבלנות. את ה"בית" (התרומה) תראה רק בסוף.
להלן כמה דרכים אשר יעזרו לך בפיתוח הקשר עם תורמים:
מנהלי עמותות ומלכ"רים מבינים יותר ויותר שהצלחה בגיוס כספים תלויה בהקצאת כוח אדם מיומן ומקצועי. לאחר שהוחלט לשכור עובד שיעסוק בגיוס כספים למען הארגון, נשאלת השאלה אילו תכונות חייבות להיות לגייס כספים מקצועי על מנת שיצליח בתפקידו.
"ברק בעיניים" - חשוב מאוד שתהיה הזדהות מלאה בין גייס הכספים למטרות ופעולות העמותה. הוא חייב להאמין בעמותה ולגלות דבקות והתלהבות בייצגו את שליחותה. נותני המענקים מבחינים מהר מאוד האם הנושא ונותן איתם אכן מתלהב ומאמין בעמותה. אלה מאוד מושפעים מהשדר הגלוי והסמוי של העומד מולם.
"רעב ואמביציה" - קשה מאוד לגייס כספים ולהתמיד בתפקיד ללא אמביציה עילאית. התפקיד קשה מאוד, מעייף ושוחק. רק הרעבים להצלחה ולהישגים יתמידו בתפקיד. הקפידו שתהיה להם תכונה זו.
"לעולם לא ירים ידיים" - בגיוס כספים "לא", פירושו "אולי" ו"אולי", פירושו "לא" . גייס כספים מוצלח לעולם לא מוותר. הוא ממשיך לפנות עוד ועוד, אינו מתייאש ומנסה תמיד למצוא עוד סדק ועוד אפשרות. קל מאוד להתייאש ולקבל את התשובה השלילית כפשוטה. אלה המוצלחים בגיוס כספים הם הסבלנים, בעלי אורך רוח, שנדחו פעמים רבות אך חזרו לזירה שוב ושוב עד שניענו בחיוב.
"אופטימי ללא תקנה" - אלה הנעלבים אסור שייכנסו לנושא גיוס הכספים. כמות הדחיות והסירובים שבעל מקצוע זה סופג קשה מאוד ל"עיכול". גייס הכספים חייב להיות מלא התלהבות ובטחון עצמי, נחוש בתפקידו ואופטימי ללא תקנה.
"תמיד מחדש ויצירתי" - יצירתיות היא אולי התכונה החשובה ביותר של גייס הכספים. הוא חייב תמיד להקדים את מתחריו הרבים. עליו ליזום אירועים, פרויקטים ופניות יוצאות דופן ומעניינות. הקשר שלו עם מנהלי קרנות ותורמים חייב להצטיין במקוריות וחדשנות. הצלחה בשטח זה תביא לו יתרון בולט על עמיתיו ותקדם בהרבה את מטרותיו.
"מקצוענות, מקצוענות ומקצוענות" - כושר ביטוי בכתב ובעל פה, בעברית ובאנגלית, יכולת עבודה בצוות, שליטה מלאה במחשב, כושר תכנון לטווח ארוך, השכלה גבוהה, אלה יכולות שכדאי שרובן תהינה בארגז הכלים של העוסק בגיוס כספים. חשיבה רבה ותכנון לטווח ארוך הם תנאי למקצוענות והצלחה. בלעדיהם, הסיכוי לשרוד בג'ונגל של מחפשי המטמונים הוא קטן מאוד.
אחד מעשירי ישראל החליט לאחרונה למסד קרן פילנתרופית. נבחרה מנהלת מוכשרת מאוניברסיטת ת"א. המשפחה בעלת הקרן הגדירה את מטרות הקרן, בעיקרן סביב החינוך בגיל הרך. מנהלת הקרן החלה ללמוד את הנושא, שמלוות אותה שתי יועצות. האחת, אשת מקצוע מהטובות בארץ בתחום, המנהלת בהצלחה רבה עמותה שעוסקת בגיל הרך, והאחרת, אשת ראש הממשלה, אף היא תורמת לקרן מניסיונה החינוכי.
שרת החינוך גילתה עניין רב בתקציבי הקרן כבר בראשית דרכה. לא עברו חודשים רבים וארגון ציבורי מהגדולים בארץ, הציע שפעילות הקרן תהיה אך ורק דרכו. העמותות הרבות העוסקות בנושא החינוך בגיל הרך לא יזכו במענקי הקרן, שהרי זו תיבלע בממסד הממשלתי - ציבורי של מדינת ישראל.
משרדי ממשלה בישראל ומוסדות ציבור אחרים, כמו הג'וינט , הסוכנות, קק"ל וקרן היסוד, ניסו תמיד לגייס כסף רב מקרנות. בשנה האחרונה, עם צמצום התקציבים ובעטייה של המלחמה בלבנון, משרדי ממשלה ומוסדות ציבור משתלטים באופן גורף על לא מעט קרנות. הם פוגעים בכך פעמיים בעמותות הרבות. מחד גיסא, התקציבים של המשרדים מצטמצמים ומאידך גיסא, ההתנפלות על הקרנות מונעת מהאחרונות לתת מענקים רבים לעמותות המשוועות לכסף.
בישראל פועלות כ-600 קרנות פילנתרופיות המעניקות כסף לעמותות ולמלכ"רים. התחרות על כסף זה הולכת וגדלה עם ריבוי העמותות והתמקצעותן. התקווה היתה, כי ריבוי הקרנות ופיתוחן, יספקו משאבים חדשים ויביאו לצמצום התלות של המגזר השלישי בממשלה.
משרדי הממשלה, קרנות גדולות ומוסדות ציבור, מנצלים את כוחם ומשאביהם וסוחפים לצרכיהם קרנות חדשות וישנות.
קרן תד אריסון, המסייעת רבות לעמותות, ביטלה את סבב הפניות האחרון ותרמה סכומים גדולים, דרך משרד החינוך, לפעילות בצפון. הקרן הגדולה בישראל, יד הנדיב, מחוזרת נמרצות ע"י משרדי ממשלה, לעזרה וסיוע בצרכיהן. קרן סאקט"א - רש"י, הפכה לזרוע ביצועית של משרדי הממשלה ומאות מיליוני שקלים מנותבים דרכה ובניהולה. קרן קרב, קרן ברנקו-וייס, קרן ידידות, קרן קיסריה ועוד, מעורבות חזק בפעילות ממשלתית מובהקת.
מדינת ישראל אינה מפקחת כלל על מאות הקרנות שפועלות בישראל. בניגוד לארה"ב, כאן אין מעקב על היקף תרומותיהן ביחס לנכסיהן, על הוצאות ההנהלה ועל שקיפותן. כמו כן, אין תמריצים כלכליים משמעותיים לפעילות הקרנות. נהפוך הוא, בהשתלטות מוסדות הממשלה על הקרנות, הן מונעים מאלפי עמותות קבלת מענקים שוטפים, שהינם החמצן למחייתן. עמותה המקבלת מענק, ולו גם של 20,000$, מצליחה להניע פעילות חשובה, לפקח עליה ולנהל אותה בשקיפות ובמקצועיות.
על המדינה לעודד פתיחת קרנות, לדאוג שהמידע עליהן יתפרסם בגלוי, לעודד שיתוף פעולה בין הקרנות, לזכות את כספיהן במלואם ממס. דברים אלה לא נעשים לצערנו ולאחרונה נוסף חטא על פשע, עם גזילת כספי הקרנות ומניעתן מן העמותות.
ביורוקרטיה מסובכת, פרוטקציות וסחבת – אלו הן רק חלק מהסיבות לכך שעמותות מעטות פונות לקרן העזבונות של המדינה (או בשמה הרשמי, "הוועדה הציבורית לקביעת ייעודם של עזבונות לטובת המדינה"). כמו במוסדות ישראליים אחרים, גם ועדת העזבונות היא גוף מסורבל המתנהל ללא שקיפות מספקת ובסופו של דבר מקשה על הפונים הפוטנציאליים לפנות אליו. התוצאה: כ-1,500 עמותות בלבד פנו כל שנה בשנתיים האחרונות לקרן העזבונות, וזאת על אף שמדובר במקור כספי מהימן ונחוץ שביכולתו לסייע לעמותות רבות ושונות ובכך לשפר משמעותית את חיי התושבים בישראל.
הויה דלה-רוזה שמגישי הבקשות נאלצים לעבור מתחילה כבר בשלב הגדרת הקריטריונים של הוועדה. בתיאוריה, כמעט כל עמותה (אם היא בת שנתיים ועם תקציב מינימאלי של 100 אלף שקלים לשנה) יכולה לפנות ולבקש מענק מוועדת העזבונות. בפועל, מי שרוצה להבחן כמועמד לקבלת כספים מוועדת העזבונות נאלץ להוכיח שהוא אינו סובל מעודף או גרעון תקציבי, לחתום על כל הטפסים ולעבור עליהם שוב ושוב מאחר והוועדה פוסלת בקשות רבות על סמך "שגיאה טכנית". הקריטריונים הנוקשים הביאו לכך שמדי שנה כ-400 עמותות נפסלות מ"סיבות טכניות".
הוועדה תעשה הכל כדי לא לחלק את כספי העזבונות שניתנו למדינה. מי שצלח את שלב הגשת הבקשה יגלה כי זהו רק הצעד הראשון של מסע בירוקרטי מתיש הנמשך כשנה, במקרה הטוב. מתוך כ- 1,500 עמותות שמגישות בקשות, רק כ-600 זוכות במענק ממוצע של כ-60 אלף שקלים.
אחת הסיבות לסרבול הבירוקרטי היא מבנה הוועדה, המנוהלת על ידי שבעה אנשי ציבור. שר המשפטים ממנה את חברי הוועדה, אשר מתבקשים להשתתף בשתיים או שלוש ישיבות בשבוע כדי להחליט מי יקבל את המענקים. משום שמדובר במאות בקשות, לכל עמותה מוקדשות דקות מעטות של דיון. באופן מצער, הזמן המועט שחברי הוועדה מקדישים לבחינת הבקשות הוא רק הסימפטום לבעיה הגדולה יותר – הקריטריונים לקבלת ההחלטה. אין דעה מקצועית המובאת לוועדה, אין מפגש וביקור במקום הפעילות המרכזי של העמותה, אין הבדל בין פניה של עמותה ארצית וגדולה לבין עמותה מקומית וקטנה. ולמעשה הכלי היחיד שניתן לחברי הוועדה על מנת לקבל החלטות הרות-גורל מבחינתן של העמותות הוא התרשמות שטחית המבוססת על השורות הבודדות שנכתבו בבקשה על הפרוייקט והארגון.
כאשר אין דרך אובייקטיבית לבדוק ולמדוד האם העמותה אכן תורמת לקהילה – מגיע תורם של הלחצים והקשרים האישיים. קל להבחין ברשימת מקבלי המענקים בשנים האחרונות שהציבור הדתי זוכה במענקים רבים וארגוניו זוכים ביחס מועדף, וזאת למרות שישנן אלפי עמותות חילוניות בעלות היסטוריה מוכחת של תרומה משמעותית לקהילה.
מי בכל זאת זוכה בעשרות מיליוני השקלים שהוועדה מחלקת מדי שנה? כשלישי מכספי הוועדה הם כספים ייעודיים המוקדשים לנושאים ספציפיים כגון נטיעת עצים, תמיכה באלמנות, סיוע לעיוורים ועוד. רשימת העזבונות המיועדים חייבת על פי חוק להיות גלויה למגישי הבקשות, על מנת שיוכלו לפנות לוועדה ולבקש כסף מעזבון מיועד. באופן טבעי, ארגון העוסק בהכשרתם ואילופם של כלבי נחייה יפנה את בקשתו לעזבון המיועד לסיוע לעיוורים, ולא לעזבונות הכלליים. אולם, בפועל הוועדה מציגה את רשימת העזבונות המיועדים המלאה לציבור באיחור רב, זמן מועט לפני מועד סיום ההגשה. יתרה מכך, בניגוד לעבר כיום אין אפשרות לציין בטופס שהבקשה מסתמכת על עזבון מיועד, כך שארגון למען העיוורים מוצא את עצמו מתמודד על מענק מול ארגון לתמיכה בחיילים משוחררים או עמותה למען נגישות לנכים.
נוסף לביורוקרטיה המסובכת, וועדת העזבונות סובלת מחוסר שקיפות ומסחבת. אין אפשרות לפנות ישירות למנהל הוועדה, יוסף שפר, אשר אינו משוחח עם אף פונה. הדרך היחידה לפנות לוועדה היא מייל או פקס, עובדה היוצרת סחבת בלתי נסבלת בתשובות לפונים. כתוצאה מכך, עשרות רבות של ערעורים מוגשים לוועדה כל שנה וארגונים רבים המחכים שנה לאישור המענק נאלצים לפנות לאחד ממשרדי הממשלה ולהתחיל מסע בירוקרטי חדש ומתיש שעלול להמשך חודשים ארוכים ואף שנים.
בעיה מהותית נוספת היא הגדרתה של הוועדה כגוף מחליט ולא כגוף המבצע. המשמעות: גם לאחר שהכסף אושר, הפונים נאלצים לכתת את רגליהם למשרד ממשלתי כזה או אחר לנסות ולקבלו. אנשי העמותות נעים הלוך ושוב בין הוועדה למשרדים, ממלאים טפסים כמו בסיפור קפקאי ובסופו של דבר ממתינים חודשים ארוכים עד שיוכלו לממש את המענק שאושר להם. אם הכסף שאושר אמור להגיע ממשרד החינוך, למשל, כמעט בלתי אפשרי לקבלו בזמן סביר שכן המשרד חייב לוועדה כספים עוד משנת 2008.
התנהלותה של ועדת העזבונות קפקאית עוד יותר לנוכח העובדה שמדינת ישראל מקבלת כל שנה עשרות מיליוני שקלים מאנשים שאין להם יורשים, או מכאלו שציוו לה את כספם. ההתנהלות הכושלת, חוסר השקיפות והסחבת בקבלת המענקים פוגעים בשירות לתורמים ובזכרם.
בהתחשב בנסיבות שתוארו, אין פלא שרק עמותות מעטות יחסית בוחרות לפנות לוועדה. גם בתקופה של מיתון וקושי לגייס תרומות מקרנות ותורמים פרטיים, רוב העמותות עדיין מעדיפות להתרחק מוועדה העזבונות, לוותר על הכסף החשוב שמוצע להן ולא לחוות דחייה, בירוקרטיה מתישה והמתנה בת שנים לקבלת הכסף.
כדאי מאוד שמשרד המשפטים ימנה וועדה לבדיקת התנהלות הוועדה. בינתיים יוסיף לה כח מקצועי וישאיר בידה את שיפוט הפרוייקטים וחלוקת הכסף תוך שקיפות מלאה.
"אני מחפש מיליונר או קרן גדולה שיקחו תחת חסותם את העמותה שלי ויפטרו אותי מהצורך לגייס כסף כל שנה מחדש". כך חולמים ואומרים רוב מנהלי העמותות. לצערנו, שאיפה זו לא מתגשמת והם פונים למשימת גיוס הכספים. גייסי הכספים פונים לרוב לקרנות ומייחלים למענקים גדולים. חלק גדול ממנהלי העמותות מזניח ולא מעריך את חשיבות התרומות הקטנות לארגון. לפניכם 15 סיבות מדוע כן יש לגייס כסף מתרומות קטנות:
רוב הציבור תורם כסף וליותר מעמותה אחת. תרומות קטנות יקלו על ציבורים נרחבים מאד להצטרף למעגל התורמים.
הקמת אגודת ידידים ואגודת בוגרים הם צורך של כל עמותה. מעט מאד עמותות עושות זאת מהחשש של עומס עבודה ומאמץ. חייבים להפנים שגיוס כספים בעקרו זו עבודה לטווח ארוך אבל אין טוב ממנה ליציבות וחוסן של עמותה.
חלק מהאוניברסיטאות באירופה ביקשו מבוגריהן לתרום להן לאחר סיום לימודיהם פאונד לחודש. זהו סכום קטן מאד וסמלי ואף אחד לא סירב. כך רתמו האוניברסיטאות עשרות אלפי בוגרים אליהן. אלה תרמו להן סכומים קטנים לאורך שנים רבות. האוניברסיטאות טיפחו תורמים אלה ובהמשך התורמים הפכו בחלקם לעשירים ותרמו כסף רב מאד לאוניברסיטאות כולל השארת חלק מעיזבונם. היום חלק גדול מתקציב האוניברסיטאות הוא מבוגריהם שתרמו בעבר פאונד אחד לחודש.
בחודשים האחרונים, הוקמו 3 בתי ספר חדשים. המשותף לבתי ספר אלה שהם הוקמו ע"י אנשי עסקים ואנשים אמידים: בית ספר לילדים בסיכון החממ"ה באור יהודה סמוך לת"א, בית ספר בטבע לילדים עם קשיי למידה ליד רחובות ובית ספר פרטי חברותא למנהיגות ומצויינות ברופין ליד נתניה.
בשנים האחרונות הוקמו בישראל 140 קרנות ועמותות שכולן הן פרי יוזמה של אנשים אמידים שמבקשים לתרום לחברה.
"אם יש משהו קרוב ללבי, אני לא אומרת הנה צ'ק עם חמש ספרות. זה לא אני. אם יש משהו קרוב לליבי, אני רוצה שהוא יקרה ורוצה להשפיע עליו. לראות אותו צומח וגדל ושומר על האיכות שלו". דברים אלה נאמרו ע"י ענת אגמון, בת זוגו של מריוט נכט, מבעלי חברת צ'ק פוינט (בראיון לעתון מעריב). ענת אגמון יזמה והקימה את מרכז דיאידה בתל אביב כדי לסייע לאמהות בראשית דרכן.
יותר ויותר אנשים אמידים בישראל, חלקם ממתעשרי ההיי טק, מקימים עמותות בנושאים הקרובים לליבם. הם לרוב מעורבים בצורה אינטנסיבית בנעשה בעמותה, חברים בהנהלתה ומסייעים בגיוס כספים מחבריהם וממקורות נוספים. תרבות הנתינה בארץ הולכת ורווחת יותר ויותר. קשה לאמוד את סכומי הכסף המושקעים בישראל ע"י אנשים אמידים אלה ואחרים.
במדינת ישראל פועלות כ- 20,000 עמותות. הממשלה בישראל מתנערת יותר ויותר מתפקידים מסורתיים של חינוך, רווחה ותרבות ומעבירה אחריות זו לידי עמותות. העמותות משוועות לכסף לפעילותן הרחבה. הן מקצועיות יותר ויכולות לגייס סכומי כסף גדולים לטובת העניין. מדינת ישראל מצידה מתייחסת ברצינות למגזר השלישי. לאחרונה היא הקימה קרן מיוחדת בת 200 מליון ש"ח לתמוך בעמותות בשנה הקשה הנוכחית. רק 600 עמותות פנו לעזרה לקרן זו מה שמראה גם שחלק לא קטן מהעמותות הצליח לשרוד שנה קשה זו לגייס כסף ממקורותיו.
אחד הנושאים המועדפים ע"י עשירי ישראל הוא חינוך. אלה מבינים שהשקעה בחינוך היא השקעה למען עתיד המדינה ועתיד הילדים פה. אנשים אמידים כמו אבי נאור (קרן אורן), אביגדור וילנץ (קרן גלילאו), אודי אנג'ל (קרן אנג'ל) איתן ורטהיימר (עתידים), אילן בן דב (קרן לוטוס), בני שטיינמנץ (קרן לגיל הרך), ד"ר קובי ויהודית ריכטר (בית ספר ניר של הלב), דב לאוטמן (קרן לאוטמן), אילון תירוש (יובלים) דרי שלון (קו הזינוק), רוני צארום (יוניסטרים) ועוד ועוד. רוב העמותות מכוונות לילדים ונוער בסיכון. בני נוער שגדלו במשפחות הרוסות, לרוב בפריפריה, שחייבים לקדמם על מנת להוציא אותם ממעגל העוני והפשע בסביבתם.
חלק מהאנשים האמידים יזמו עמותות מתוך מפגש חוויתי אישי, לרב בשל קשיים בהם נתקלו במהלך נסיון להגשמת מטרה אישית. יאיר גרינברג התקשה למצוא חוגים לבניו ובעקבות כך ייסד את עמותת ראשית מדע, העורכת לגיל הרך חוגי מדע בצורה אטרקטיבית. יעקב גרשוני חווה חינוך טוב לבניו בחו"ל וביקש להעתיקו לארץ. כך יזם את עמותת נירים והקמתו של בית ספר פנימייתי באזור עכו לילדים בסיכון. הוא סחף אתו אנשי חינוך, בעיקר מבוגרי השייטת ואלה פתחו בית ספר פנימייתי מיוחד אשר ייתכן שייחנך את בוגריו גם לשירות צבאי משמעותי.
במדינת ישראל מתגוררים כ- 15,000 אנשים שמוגדרים מיליונרים (הון פרטי של מליון דולר לפחות). לחלק גדול מהם יש למעלה ממאה מליון דולר פנויים. מדינת ישראל הבינה שכדאי לדרבן אותם להקים קרנות משפחתיות ועתה הוקמה וועדה על מנת לבחון איך להגדיר קרן זו מבחינה משפטית ולעודד את עשירי הארץ לתרום.
בשנים האחרונות מתחרשת מהפכה בישראל. אלפי ישראלים תורמים סכומים משמעותיים לעמותות. לפי אחת ההערכות, סך התרומות מגיעות למיליארד דולר. העמותות הישראליות לא נשענות יותר רק על "הדוד העשיר מאמריקה" אלא גם על פילנטרופיה מקומית שהולכת ורווחת.
סטייסי שחם איציק פלטק
בעלי משרד ייעוץ לעמותות הגדול בארץ
www.fundraising.org.il
המצב הכלכלי הנוכחי מבליט את הקושי של העמותות בישראל לגייס כסף. הן זועקות לעזרה וחלקן לא יצליחו לשרוד את המשבר.
הקושי לגייס כספים הוא נחלתן של רוב העמותות והוא נעוץ לרוב באופי האנשים שעושים מלאכה זו ובקשיים אוביקטיביים המוערמים על מלאכת גיוס המשאבים. למשל בישראל, רב חברי ההנהלות הציבוריות של העמותות אינם מסייעים בגיוס הכספים. הן מותירות את גייס הכספים מיותם ומתוסכל. הן דורשות ממנו להצליח, אבל מסרבות לתגמל אותו בהתאם או לסייע לו.
סיבה נוספת המקשה על העוסקים במקצוע היא האופי המחזורי של העבודה. כל חודש וכל שנה מתחילה עבודתו של גייס הכספים מחדש. לרב אין לו תקציב מובטח, גם לא שנתי, או מקורות תקציביים קבועים. לכן הוא נאלץ להגיש פניות למענקים שוב ושוב למשרדי הממשלה ולקרנות, גם אם אלה תרמו לו בשנה קודמת. זו מלאכה קשה וסיזיפית ולא פשוט לבצעה לאורך זמן.
במצב של היום רב הפניות למענקים ולתרומות נענות בשלילה. לעובדה זו יש משמעות פסיכולוגית, ולא רק כלכלית. מדובר בתחושת דחייה לא קלה שקשה לתארה למי שלא חווה אותה על בשרו. גייס כספים מוצלח לעולם לא מוותר. "לא פירושו אולי, ואולי פירושו כן" – כך אומרים בעלי המקצוע. אך גייס הכספים בישראל סופג את שפע "סטירות הלחי" לבדו.
בעיה משמעותית נוספת נובעת מהפער בין הגייס, המגיע לרב מהמעמד הבינוני-גבוה, לתורמים העשירים שמולם הוא אמור לעבוד. רב הכסף לעמותות ניתן מתורמים פרטיים. כאמור, לגייס הכספים הישראלי אין פותחי דלתות והעשירים נראים בעיניו מרוחקים ומאיימים. הוא מוכן לשגר להם מכתבים ופניות בכתב, אולם יעשה הכל כדי להימנע מלצלצל אליהם או לפגוש אותם פנים אל פנים.
בנוסף, תרבות הנתינה בישראל עדיין בחיתוליה. אין גוף מרכזי שמעודד אזרחים פרטיים וחברות לתרום לקהילה ורק כ- 3,000 עמותות זכאיות לתת פטור חלקי ממס לתורמים בגובה 35%. אין קמפיינים מרוכזים להתרמה. כל עמותה פועלת לבדה ואף לעיתים ביריבות עם עמותה בתחום דומה לה.
פתרון חלקי למצוקה זו היא מעורבות של כל חברי הנהלת העמותה ועזרה מסיבית מכל סביבת העמותה (חניכים, הורים, ספקים, שכנים ועוד).
בנוסף, המדינה חייבת לתת דרבון ולהגדיל את המס לתורמים ולהקל גם על העמותות בניהול תקציבם. היא חייבת לחנך את האזרחים לתרומה לנתינה ולהתנדבות בקמפיין ארצי לאורך זמן.
הנהלות העמותות חייבות להקפיד ולבחור גייסי כספים מקצועיים ומוצלחים בעלי תכונות כמו:
ברק בעיניים – גייס הכספים צריך להזדהות באופן מלא עם מטרות ופעולות העמותה, להאמין בה ולגלות התלהבות בייצגו את שליחותה.
רעב ואמביציה – קשה לגייס הכספים להתמיד בתפקיד קשה ושוחק זה ללא אמביציה ורעב להצלחה.
לעולם לא ירים ידיים – גייס כספים מוצלח הוא סבלני, בעל אורך רוח שחוזר לזירה פעם אחר פעם למרות הדחיות עד שנענה בחיוב.
אופטימי ללא תקנה – גייס הכספים חייב להיות אופטימי ונחוש כדי להתמודד עם כמות הדחיות והסירובים שיקבל.
תמיד מחדש ויצירתי – חשוב ליזום אירועים, לקדם פרוייקטים ופניות יוצאות דופן ומקוריות כדי להשיג יתרון על פני עמיתיו המתחרים.
מקצוענות, מקצוענות ומקצוענות – כושר ביטוי בכתב ובעל פה, בעברית ובאנגלית, עבודת צוות, כושר תכנון לטווח ארוך והשכלה גבוהה חיוניים בארגז הכלים של גייס הכספים.
בסופו של דבר, עבודת גיוס הכספים תלויה הרבה בעושים במלאכה זו. אם מנהלי העמותות יקפידו לבחור את האנשים הנכונים והמתאימים ולתגמל אותם כראוי, העמותה תצא נשכרת, מחוזקת ותבטיח את עתידה.
* הכותב שותף עם סטייסי שחם בחברת פלטק את שחם גיוס משאבים בע"מ -
www.fundraising.org.il
האם יש בארגונך אדם שעוסק רק בגיוס כספים?
האם אנשי הנהלת העמותה מעורבים בגיוס הכספים לארגון?
האם יש לארגון רזרבות כספיות משמעותיות?
האם יש לארגון דו"ח שנתי ועלון מידע הנשלח לתורמים?
האם יש לכם תכנית אסטרטגית לגיוס כספים לשנה הקרובה?
האם קיימתם אירוע לגיוס כספים עבור הארגון?
האם יש לארגונכם אגודת ידידים ותורמים גדולים בישראל?
האם אתם מגייסים כספים מחו"ל?
האם יש לכם מידע על מקורות מימון לגייס כספים ?
מהיכן אתם מגייסים את רב הכספים שלכם?
אם עניתם על יותר מארבע שאלות תשובה "כלל לא" או "אין", סימן שארגונכם זקוק לייעוץ מקצועי רציני על מנת לשפר ולייעל את גיוס הכספים.
פנו אלינו - אנו לרשותכם.
איך יוצרים אירוע ייחודי לגיוס כספים? כיצד הופכים אירוע להצלחה? איך מפיקים אירוע בצורה מקצועית עם גיוס כספים מירבי עבור העמותה דווקא בתקופת מיתון? - טיפים יישומיים חשובים להצלחת אירוע גיוס כספים
הפקת אירועים לגיוס כספים הפכה לדבר נפוץ יותר ויותר בשנים האחרונות. דווקא היום, בזמן שהמשק נמצא בתקופה של האטה, כדאי יותר מתמיד למנהלי עמותות לארגן אירועי גיוס כספים. זוהי דרך מצוינת לגייס משאבים וכסף לארגון ולקבל חשיפה מירבית. יחד עם זאת, חשוב מאוד לתכנן בצורה קפדנית את כל מרכיבי האירוע הרלוונטיים על-מנת שהאירוע יוכתר כהצלחה. יישום הטיפים הללו יכולים להפוך כל אירוע לגיוס כספים למקצועי, לרציני ולאפקטיבי.
שבעה אנשים ופלאפון - זה כל מה שנדרש כדי להקים עמותה בישראל. ממלאים טופס, משלמים אגרה סמלית ויוצאים לדרך. ואכן, הישראלים עמתו את עצמם לדעת והקימו עשרות אלפי עמותות. שלא במפתיע, רובן הוקמו בלי תכנון לטווח ארוך, בלי משאבים בסיסיים הנדרשים לתפעול השוטף ובלי לבדוק אם כבר יש עמותות דומות שפועלות בשטח. כך צמחו להן עמותות רבות שחלקן מקבילות וזהות. ליוצאי אתיופיה יש יותר מ-100 עמותות. לכל מגבלה ומחלה –מסכרת נעורים ועד תסמונת נדירה בטחול - יש עמותות רבות שאינן משתפות פעולה ביניהן.
משרדי הממשלה מחלקים יותר משני מיליארד שקלים בשנה לעמותות בישראל. הכסף הזה מגיע לחלק קטן מהעמותות. רובן אינן נופלות בקריטריונים הפוליטיים של המשרדים הממשלתיים. מכרזי הממשלה לא מתאימים ברובם לעמותות וממילא אין להן כלים להתמודד איתם. אפשרות נוספת לזכות בכסף היא להיכנס לבסיס התקציב ולכך זוכות מעט מאוד עמותות, אולי עשרות.
לכאורה, המשבר הכלכלי העמוק במשק הישראלי, בנוסף לצמצום התרומות המגיעות מעבר לים, אמור להקשות עוד יותר על פעילותן השוטפת של העמותות. אולם, המשבר הוא גם הזדמנות לייעל ולשפר את עבודתן של העמותות ולצמצם את הכפילויות ובזבוז התקציבים. בעקבות ההרעה במצב הכלכלי, ייתכן שמשרדי הממשלה יהיו קשובים יותר לצרכי העמותות. רובן הרי ממלאות את תפקיד המשרדים ואי אפשר לחזות בהן קורסות מבלי לנקוף אצבע. המשמעות: מכרזים רבים יותר יופנו לעמותות. ואם בעבר מנהלי העמותות הרשו לעצמם לוותר בקלות על כספי המשרדים, במצב הנוכחי הם יילחמו על כל אגורה. במקביל, משרדי הממשלה ילכו לקראת העמותות ואולי אף ינסו לשנות את הקריטריונים לטובתן.
עוד השלכה חיובית של המיתון תהיה דילול משמעותי במספר העמותות. המצב גם יכריח את העמותות לשתף פעולה זו עם זו, כך שהמגמה המובהקת והבעייתית של פיצול ופירוד תופחת. בבתי הספר, למשל, פועלות יותר מ-700 עמותות. קורה לעיתים שבבית ספר אחד פועלות ארבע עמותות, כאשר כל אחת מהן לא מודעת לקיומן של כל השאר. נותני המענקים למיניהם, קרנות, תורמים פרטיים ועסקיים, ידחפו את הארגונים לשתף פעולה. אלה שיעשו כך, יזכו לעדיפות ולמענקים.
בסופו של דבר, הכסף ב-2009 יגיע לרב לארגונים שיפגינו התנהגות עסקית מובהקת. התורמים יצפו להוכחות מוצקות שהכסף אכן משיג את מטרתו. הם ידרשו מעקבים ומחקרים ויכריחו את הארגונים ללא מטרת רווח לאמץ כלים מקצועיים ועסקיים.
לא מעט ארגונים, בעיקר אלה הוותיקים שקמו לפני כעשרים שנה ויותר, התרגלו להישען בעיקר על תרומות שבאו מעבר לים. מדינת ישראל נשארה בעיניהם ענייה ובלתי משתפת פעולה בנושא. המשבר הנוכחי יכריח את מנהלי העמותות להשקיע בעשירי הארץ המתרבים ולפנות לחברות ועסקים לא מעטים שלאו דווקא נפגעו מהמיתון. גייסי הכספים יצטרכו להשקיע לטווח ארוך, לטפח בסבלנות את עשירי הארץ ובעיקר לא לבחול בתרומות קטנות יותר.
אגודות בוגרים וידידים הן אחד הכלים הנפוצים לגיוס כספים בארה"ב ואירופה. בוגרי מכללות, אוניברסיטאות ואף תיכונים בחו"ל מכירים היטב את החיזור והטיפוח של בית ספרם לאורך שנים רבות. הבוגרים גאים במוסדות הלימוד שלהם וגומלים להם לאורך רבות "בדמי חבר" על ההשכלה שהם העניקו להם. רוב ההכנסות של אוניברסיטאות גדולות באירופה וארה"ב כמו קיימברידג', ייל, ואוקספורד, מגיעות מתרומות של בוגריהן. בישראל בת ה-60, מוסדות חינוך יתחילו לגלות את בוגריהם. הם ישקיעו בהם לטווח ארוך, ישלחו להם עלונים ויערכו כנסים, ובבוא היום גם הם יזכו להוקרה ותגמול בתרומותיהם.
זו גם שעתם של ארגוני הגג המייצגים את העמותות. בארץ קיים למעשה ארגון אחד שמטרתו הרשמית לייצג את העמותות – "מנהיגות אזרחית". כמו שאר העמותות, תקציבו דל ומצומצם והוא אינו יכול למלא את תפקידו. המדינה לא מתקצבת אותו ואינה רואה בו את נציג העמותות. נראה שמספר ארגונים מנסים עתה לייצג את העמותות (שתיל, מתן, שיתופים ועוד). החשיבות של ארגונים אלה תגדל והמדינה תתן מקום לדרישותיהם המשקפות עשרות אלפי עובדים שעד עתה היו ללא ייצוג כלל.
עתה, כששלב הפאניקה עומד לחלוף, מנהלי העמותות מתחילים להפנים ששם המשחק הוא מקצועיות, התמדה ויצירתיות. הם מחויבים עתה לאמץ כלים ודרכים שיחזקו אותם, שיקרבו אותם יותר "לעסקים קטנים ובינוניים", יאלצו אותם למכור ולשווק שרותים ומוצרים בלפחות 30% מתקציבם על מנת לא להיות תלויים לגמרי בחסדי הממשלה והתורמים. מי שישכיל לשרוד את המשבר – ייצא ממנו מחוזק. וחשוב מכך - בזכות ההתייעלות בעבודת העמותות החברה כולה תרוויח, ומי שנזקק לשירותיהן יקבל שירות מקצועי יותר.
כותב המאמר הוא איציק פלטק, יועץ לעמותות בנושאי גיוס משאבים, בעל חברת "פלטק את שחם גיוס משאבים בע"מ"
052-2517673
itzik@fundraising.org.il
www.fundraising.org.il
העיתונות המודפסת והאלקטרונית מלאה במאמרים המצביעים על קשיים הולכים וגדלים של המגזר השלישי, על ירידה דרסטית במענקים ועל סכנה גדולה לעתיד חלק מהעמותות.
זו שעתם של היזמים המקצועיים והחרוצים. עמותות שישכילו לשכלל ולמקצע את אופי גיוס הכספים יעברו בכבוד את התקופה הקשה הקרובה ואולי אף יגדילו וירחיבו את משאביהם.
להלן מספר טיפים לגיוס כספים בימים קשים של מיתון:
איציק פלטק
בעל משרד לייעוץ בגיוס כספים
www.fundraising.org.il
